Hinweis (Vorlage): Die hier bereitgestellten Texte sind ausschließlich Vorlagen und ersetzen keine Rechtsberatung. Die Klassenlehrkraft sollte diese Vorlage ggf. entsprechend der schulischen Vorgaben anpassen. Fotos dürfen nur dann erstellt, gesammelt oder hochgeladen werden, wenn die erforderlichen Einverständnisse der Erziehungsberechtigten vorliegen. Hinweis zum aktuellen Beta-Stand: Ein aktiver Eltern-Upload-Link existiert derzeit nicht. Fotos werden im aktuellen Workflow ausschließlich durch die Lehrkraft in die Anwendung eingefügt.

Einverständnis & Eltern-Information

Worum geht es?

Klassenfreunde unterstützt Lehrkräfte beim Erstellen eines gedruckten Klassen-Lapbooks. Fotos und Angaben der Schülerinnen und Schüler werden im aktuellen Workflow ausschließlich durch die Lehrkraft in die Anwendung eingefügt – ein aktiver Upload-Link für Eltern ist in der aktuellen Beta nicht vorhanden. Die App stellt eine Vorlage für ein Einverständnisformular zur Verfügung, das ausgedruckt und an Eltern weitergegeben werden kann.

Wichtig: Die Lehrkraft ist selbst dafür verantwortlich, dass alle erforderlichen Einwilligungen vorliegen, bevor Fotos und Namen von Schülerinnen und Schülern in das Lapbook aufgenommen werden.

Vorgeschlagene Einverständnistexte

Die folgenden Texte können als Grundlage für Ihre eigene Formulierung dienen. Bitte passen Sie diese an die Anforderungen Ihrer Schule an.

Einverständniserklärung (Checkbox 1)

„Ich bin damit einverstanden, dass ein Foto meines Kindes, der Name meines Kindes und optionale Angaben für das Klassenfreunde-Lapbook dieser Klasse verwendet werden dürfen. Das Foto wird durch die Lehrkraft bzw. im schulischen Kontext erstellt, ausgewählt oder gesammelt und anschließend von der Lehrkraft in die Anwendung eingefügt."

Zweckkenntnis (Checkbox 2)

„Mir ist bekannt, dass das Lapbook ausschließlich für diese Klasse bzw. diesen schulischen Erinnerungszweck erstellt wird und nicht öffentlich im Internet veröffentlicht werden soll."

Eltern-Information und Einverständniserklärung (Vorlage)

Der folgende Text kann als Grundlage für ein einseitiges Elterninformationsblatt verwendet werden. Er ist als Vorlage gedacht und muss an Ihren schulspezifischen Kontext angepasst werden.

Vorlage · zum Ausdrucken

Information und Einverständniserklärung

Klassenfreunde-Lapbook · Schuljahr ________

Was ist das Klassenfreunde-Lapbook?

Für unsere Klasse ________ erstellen wir ein gedrucktes DIN-A3-Lapbook als Erinnerungsgeschenk. Das Lapbook enthält Fotos, Namen und kurze Texte der Schülerinnen und Schüler sowie Informationen zur Klasse und zur Lehrkraft. Es wird ausschließlich als gedrucktes Exemplar innerhalb der Klasse verwendet und nicht im Internet veröffentlicht.

Welche Daten werden verwendet?

Foto Ihres Kindes – für die persönliche Kachel im Mosaik. Das Foto wird durch die Lehrkraft im schulischen Kontext erstellt, ausgewählt oder gesammelt.
Vorname und ggf. Nachname Ihres Kindes
Optionaler Kurztext (z. B. Lieblingstier, Traumberuf) – nur wenn Ihr Kind mitmachen möchte

Zweck und Verwendung

Das Lapbook dient als gedrucktes Erinnerungsprojekt für die Klasse.
Die Daten werden ausschließlich für dieses Klassen-Lapbook verwendet. Eine Veröffentlichung im Internet, Werbenutzung oder Nutzung außerhalb dieses schulischen Erinnerungsprojekts findet nicht statt. Gedruckte Exemplare werden nur im Rahmen der Klasse bzw. nach den Vorgaben der Schule weitergegeben.
Die Lehrkraft prüft alle Beiträge vor dem Druck.

Freiwilligkeit und Widerruf

Die Teilnahme Ihres Kindes am Lapbook ist freiwillig. Kinder, für die keine Einwilligung vorliegt oder die selbst nicht teilnehmen möchten, werden entweder ohne Foto aufgenommen (nur Name) oder vollständig weggelassen – ganz nach Ihrem Wunsch.

Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf bereits gedruckte Exemplare. Bitte wenden Sie sich dafür an die Lehrkraft.

Wichtiger Hinweis vor der Weitergabe

Bitte lassen Sie dieses Formular von Ihrer Schulleitung oder dem schulischen Datenschutzbeauftragten prüfen und ggf. anpassen, bevor Sie es an Erziehungsberechtigte weitergeben.

Einverständniserklärung

Ich bin damit einverstanden, dass ein Foto meines Kindes, der Name meines Kindes und optionale Angaben für das Klassenfreunde-Lapbook dieser Klasse verwendet werden dürfen. Das Foto wird durch die Lehrkraft bzw. im schulischen Kontext erstellt, ausgewählt oder gesammelt und anschließend von der Lehrkraft in die Anwendung eingefügt.

Mir ist bekannt, dass das Lapbook ausschließlich für diese Klasse bzw. diesen schulischen Erinnerungszweck erstellt wird und nicht öffentlich im Internet veröffentlicht werden soll.

Name des Kindes

Klasse

Datum

Unterschrift Erziehungsberechtigte/r

Bitte geben Sie diesen Abschnitt ausgefüllt und unterschrieben an die Lehrkraft zurück. Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Hinweis zur Datenschutz-Compliance

Die Verarbeitung von Fotos und Daten von Schülerinnen und Schülern unterliegt der DSGVO sowie den schulrechtlichen Bestimmungen Ihres Bundeslandes. Bitte klären Sie mit Ihrer Schulleitung oder dem schulischen Datenschutzbeauftragten:

Welche Einwilligungsform an Ihrer Schule erforderlich ist
Ob und wie Daten lokal auf dem Gerät der Lehrkraft gespeichert werden dürfen
Ob eine Nutzung von Browser-basierten Tools für diesen Zweck zulässig ist

Klassenfreunde stellt das Werkzeug und diese Vorlage zur Verfügung, kann aber keine rechtliche oder datenschutzrechtliche Beratung ersetzen.